photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser les[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Transport

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et monter en compétences en Contrôle de Gestion ? Le Groupe Philibert recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour un poste de Contrôle de gestion / Data analyst pour une durée de 12 à 24 mois à partir de septembre 2025 Votre mission principale : - Mettre en place des tableaux de bord - Participer aux opérations de clôture - Participer à l'établissement du Budget - Analyse de la performance - Reporting Power BI : Concevoir et développer des tableaux de bord interactifs et performants sous Power BI pour un suivi précis des indicateurs clés de performance (KPI) CONDITIONS D'EMBAUCHE - Contrat en alternance - Travail du lundi au vendredi - Mutuelle individuelle, prise en charge à 75% par l'employeur - Tickets restaurant d'une valeur de 10 € - CSE : chèques vacances, bons cadeaux et bien plus COMPETENCES ET FORMATION REQUISES - Etudiant(e) en Bac +4/5 avec une spécialité finance, contrôle de gestion / data analyst, vous êtes à la recherche d'une alternance de 12 ou 24 mois. - Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et passionné(e) par la finance. Vous êtes proactif(ve), force de proposition et orienté(e) solution. Vous maîtrisez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes : Secrétariat Général - Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés - Lancer et suivre les appels d'offres - Relancer les entreprises -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour notre entité Alixia support. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Au sein de l'équipe support RH, vous assurez différentes tâches administratives et vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s. Vos missions : Gérer les appels standard, Renseigner les candidats, Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès psychologues, demandeurs d'emploi. Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en œuvre des projets professionnels, Assurer la gestion et le suivi des communications par mail, Assurer le reporting et la tenue de différents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Thizy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du cadre administratif et en lien fonctionnel avec le chef de service, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Tenue de l'accueil et du standard de l'établissement * Traitement des courriers * Tri/Classement de documents * Suivi et mise en forme de documents administratifs (rapports éducatifs, courriers, comptes-rendus, tableaux...) * Constitution, numérisation et mise à jour quotidienne des dossiers uniques des usagers * Intégration des documents des usagers dans le Dossier Unique Interopérable * Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information * Réalisation de divers travaux bureautiques (Word, Excel...) * Gestion des fournitures de bureau du service * Suivi des participations financières des majeurs Rémunération CCN 51 : employé administratif Possibilité de reprise d'ancienneté + tickets restaurants Etre titulaire d'un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel. Très bonne maitrise de l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, d'une grande capacité à coopérer et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve (secret professionnel).

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Agence ADEQUAT de Meyzieu, recherche de nouveaux talents pour son Client basé à PUSIGNAN (69330) : un Assistant Logistique H/F Mission intérim Vos Missions seront : - Gestion d'un ou plusieurs clients logistique - Gestion des mails et demandes clients - Contrôle des documents de préparation et réceptions, validation sur WMS speed - Contrôle des bons de livraison , établir des packings listes. - Gestion du transport ,établir les récépissés sous AS400,prise de RDV sur plateforme Darty ,Amazon, Boulanger - Gestion des tableaux de communication et suivi pour aviser le client - Accueil chauffeur et prise de RDV pour réception. - Facturation Personnes motivée, sérieuse et dynamique avec un savoir être pour contact client et collaboration avec chefs d'équipes Rigoureux, organisé, une connaissance et une bonne appréhension de l'outil informatique est impératif Poste à pourvoir au plus tôt Salaire : 13€85 de l'heure + Tickets restaurants Horaires : 8h-16h ou 9h-17h selon l'activité Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des évènements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale. Il dispose de 2 sites sur l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité d'organisation et la qualité de service entourant les évènements organisés, le site accueille du public et réalise des ventes sur site ou à via internet. Le site dispose également d'un point d'un service de restauration. Il recherche un /une assistant/e administrative et comptable pour gérer la comptabilité de 3 structures. Placé/e sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité des 3 structures, le suivi Ressources Humaines, la facturation, la gestion des caisses ainsi que la préparation de la paie, le traitement des paies étant externalisé. Le poste implique polyvalence et autonomie. Vous rejoignez une équipe de passionnés à taille humaine. LE POSTE L'assistant/e administrative et comptable est chargé/e, des tâches administratives et comptables de l'entreprise, en relation directe et hiérarchique des cadres de gestion et administration de la structure. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client , acteur majeur de l'entretien, des dépannages, et de l'installation des appareils de chauffage, climatisation et de production d'eau chaude , nous confie le recrutement de son GESTIONNAIRE DE CONTRATS F/H dans le cadre d'un renfort d'équipe. Poste à pourvoir début mai, évolutif sur le long terme. Votre mission consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de contrats existants avec des clients ( saisie et facturation) dans le respect des termes du contrat signé. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes. Dans le détail, voici les tâches qui vous seront confiées: - Saisie des contrats et avenants en provenance du service commercial Lire les termes du contrat, la fiche matériel prestation. Saisir le contrat dans le logiciel pour activer l'exploitation par nos agences Saisir les termes de la facturation pour activer les futurs échéanciers de facturation Réaliser les opérations de saisie liées au prix, au matériel, aux noms des locataires en place. - Facturation Assurer la facturation et la revalorisation des contrats selon les échéanciers - Gestion du compte client Gérer la vie du contrat client (avenant, resiliation) Répondre aux demandes[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

Éveux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI Lieu : CADA - Eveux - L'Arbresle Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1802€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du centre d'accueil des demandeurs d'asile, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion administrative des entrées, * Préparer et suivre l'équipement des chambres, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer les relations avec les bénévoles, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter dès que possible. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des événements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale, sur deux sites dans l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité de ses événements et de ses services, il accueille du public et réalise des ventes sur place et en ligne. Un service de restauration est également disponible. Il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la comptabilité de trois structures. Sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurerez la gestion administrative, la comptabilité, le suivi RH, la facturation, la gestion des caisses et la préparation de la paie. Le poste requiert polyvalence et autonomie au sein d'une équipe passionnée et à taille humaine. LE POSTE L'assistant(e) administratif(ve) et comptable gère les tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision des cadres de gestion. Vous collaborerez régulièrement avec l'équipe et ferez un reporting à la direction. Vos missions incluent : - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Réalisation de la comptabilité générale sous contrôle d'un cabinet comptable - Suivi[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, dans le cadre d'un CDD de 12 mois : Technicien.ne en charge de la base patrimoniale Sur le cadre d'emploi des techniciens territoriaux La ville de Villeurbanne possède un patrimoine bâti de plus de 300 000 m2 répartis sur 350 sites. Afin de permettre une gestion optimisée de ce patrimoine, et dans l'objectif de l'établissement d'un schéma directeur immobilier et énergétique (SDIE), la ville a mis en place une base de données patrimoniale. Rattaché.e à la responsable du service Patrimoine Bâti, vous êtes en charge de la complétude et de la mise à jour de celle-ci. Missions principales du poste : Etablir les éléments descriptifs des bâtiments de la ville (Clos et couvert, corps d'état intérieurs, équipements techniques, .) à l'appui de l'étude des : - Plans existants (dwg, pdf, .) - DOE, tableaux de surface, notices fonctionnelles - Diagnostics et audits existants - Interviews des techniciens référents - Croiser les informations recueillies par une visite des lieux (prise de rendez-vous, photos, .) - Compiler et synthétiser en vue de remplir la fiche Patrimoine de chaque[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Gestion et administration de l'ensemble des personnels de réserve du groupement du Rhône. Suivi et gestion de l'emploi des réservistes (convocations, arrêtés de mise en paiement) Suivi et gestion des contrats et visites médicales Veille de la messagerie du service, traitement et transmission des dossiers. Suivi de la notation - élabore les tableaux de travail, saisie des feuilles de notes. Conception de tableaux et support de travail. Classement, archivage. Utilisation quotidienne de l'outil agorh@ - (intégration, requête) Suivi et gestion du budget réserve du groupement. Seconde le chef de service et l'appui sur l'ensemble des missions.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez notamment dans le cadre d'un marché public avec la ville de Lyon pour lequel l'Atelier Fil en Forme assure la confection de rideaux et leur installation, ainsi que la pose de tringles dans les établissements scolaires de la ville de Lyon. Vous assurerez l'organisation la réalisation des travaux à réaliser au sein des établissements scolaires concernés. CDD de remplacement avec possibilité de prolongation. Missions: Participer aux marché public 50% Préparation des interventions - Réceptionner les commandes - Réaliser les diagnostics en appui des documents techniques - Editer les devis et validation par le responsable hiérarchique - Piloter et suivre les bons de commande - Saisir les interventions sur la base de données de gestion - Organiser les interventions techniques et des équipements à prévoir en relation avec l'équipe et les établissements scolaires - Suivre les délais d'exécution des commandes - Procéder aux achats de fournitures - Réaliser un reporting hebdomadaire de l'état d'avancement des chantiers - Transmettre les informations au service facturation en vue de la facturation des travaux achevés - Entretenir le matériel Réaliser les interventions -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LES MISSIONS PRINCIPALES : -Suivi de tâches administratives diverses en collaboration avec l'équipe -Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance. -Recherche[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Carteret (69) UN CHARGÉ DE SUPPORT RH (H/F) PRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH (People Excellence Professional) assure un support aux Responsables RH (People Excellence Partners) tout en veillant à assurer la meilleure expérience pour les employés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers. - Apporter un support administratif aux centres d'expertises. - Participer à la mise à jour de tableaux de bord ou de recueil de données. COORDINATION DES ACTIVITES : - Garantir la coordination des activités et des processus RH du périmètre concerné - Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs - Assurer la relation avec les équipes People Services Paie pour garantir la prise en compte des éléments variables - Orienter les employés et managers vers les outils et supports mis à disposition - Vous êtes issu(e) d'une[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Finance de marché

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle services généraux recrute son ou sa futur(e) assistant(e) (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein coeur de Lyon ! Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la vie du service et porter assistance aux collaborateurs du Groupe. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Assurer l'interface entre la Direction Achats, les agences, les fournisseurs et les prospects. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau, des fournisseurs et prospects. - Gestion de la flotte automobile (assurances, commandes, contrats). - Gestion des fournitures et suivi des locaux. - Réaliser les devis émis par les collaborateurs des agences et du siège. - Établir les tableaux de synthèse et traiter les différents courriers du service. Pour réussir dans vos missions, vous pourrez compter sur : -Des outils performants -Le soutien et l'expertise de l'ensemble de l'équipe et des autres services supports de l'entreprise -Un manager qui vous aidera à enrichir vos compétences et veillera à votre bonne intégration Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez la polyvalence -Vous avez le sens du[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société de holding spécialisée dans la gestion de ses propres filiales nous confie le recrutement de son ASSISTANT GESTION F/H dans le cadre d'une mission de remplacement de 1 mois. Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour principales missions: - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). - Le scan et l'archivage de documents. - La saisie de données dans des tableaux. - L'envoi de courriers. - Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + tickets restaurant 8€ . Issu(e) d'une formation bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire. Votre rigueur, votre sens du travail en équipe, votre goût pour les données chiffrées , votre sens du relationnel ,vous aideront pleinement à vous épanouir dans ce poste. Ce poste vous intéresse ? Ne tardez plus, transmettez nous votre candidature !

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco PME Lyon 2ème recrute pour un de ces clients un Cabinet de conseil situé à Lyon 2 pour un CDD de 12 mois un(e) Chargé.e de projet RH. Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge l'accueil téléphonique, qualifier les demandes et prendre des RDV pour les consultants. - Mettre à jour des données clients dans le CRM Salesforce - Suivre les indicateurs de performance (tableaux croisés dynamiques) - Frapper les rapports - Renseigner les clients ( membre des directions ) sur l'évolution du projet et les éventuelles questions attenantes Informations utiles : Contrat CDI Horaire : 35h : 9h - 12h30 / 14h - 17h30 Démarrage au 15/06 Localisation : Lyon 2 Vous êtes issu(e) d'un formation type Ecole de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l'information, carrières juridiques, GEA, GACO. Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un métier similaire. Vous êtes à l'aise dans les relations commerciales. Connaissance obligatoire d' Excel et Pack Office. Vous êtes autonome, organisé(e), avec le sens du service clients et savez prendre du recul face à une situation

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société proposant des solutions digitales pour le secteur de la santé et composée de 25 personnes, un Responsable administratif et financier H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: - Enregistrement des opérations comptables - Préparation de la clôture des comptes annuels avec l'expert comptable - Gestion du recouvrement - Récupération et validation des dossiers ADV - Gestion de la relation avec les leasers /banques / fournisseurs - Suivi des tableaux de bords (tresorerie / prévisionnel) - Reporting Mensuel / COPIL - Importation des écritures comptables - Déclaration TVA - Analyse prévisionnel - Construction des budgets Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité et contrôle de gestion de niveau bac+5 minimum, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur des missions similaires. Vous connaissez impérativement le système de facturation d'abonnement et le logiciel SAGE 1000 Vous êtes organisé(e) réactif(ve) et avez un goût prononcé pour l'analyse des chiffres. Au-delà de votre parcours, vous souhaitez vous investir dan une société à taille[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Le centre régional Documentation-Archives a vocation à : - Transmettre l'information documentaire nécessaire à l'accomplissement des missions de l'ensemble des agents de la DREETS et des DDETS; - Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale - Gérer les archives de la DREETS (Lyon[...]

photo CARNAVAL ENTOMOLOGIQUE

CARNAVAL ENTOMOLOGIQUE

Musique classique

LYON 05 69005

Le 04/07/2021 à 20:30

Insectophonie est une création originale commandée par Superspectives pour saluer Camille Saint-Saëns (mort il y a tout juste un siècle cette année) et rendre un hommage paradoxal à son célèbre Carnaval des animaux. Paradoxal, puisqu'en lieu et place des lions, kangourous et autres éléphants qui composent les 14 sections de cette grande fantaisie zoologique, il s'agira cette fois, en autant de tableaux, de se mettre à l'écoute d'animaux nettement moins familiers mais beaucoup plus proches de nous, qui évoluent même sous nos pas et qui constituent cette espèce d'infra-monde animal refoulé jusqu'ici de tous les bestiaires musicaux : l'univers sonore fascinant, un peu menaçant certes mais surtout menacé, des insectes. Insectophonie est surtout le résultat du travail de deux musiciens d'horizons très différents, qui collaborent ici pour la première fois : Christian Zanési, célèbre compositeur de musique électroacoustique, directeur du GRM jusqu'en 2015 et infatigable passeur de sons, ayant formé toute une nouvelle génération de musiciens électroniques après avoir été lui-même élève de Pierre Schaeffer et de Guy Rebeil ; et Stéphane Orlando, pianiste et compositeur belge dont[...]

Ressources supplémentaires